技巧:微办公如何零代码集成600+应用?
审批是公司运行最重要的管理动作之一,企业的发展过程中,也离不开各种各样的审批流程,部分审批节点需要多部门领导签字, 如果中间有一环节没有及时审批,容易导致审批耗时较长,不光影响员工工作效率,也影响着公司的正常运作,加大企业内耗。
数字化时代,企业总是会运用到各式各样的管理系统,来辅助自动化办公的进程,那我们如何快速实现各个系统之间的集成,加快审批流程的智能化,自动化呢?本文将告诉您如何利用“集简云”实现“微办公快速集成 600+ 系统”,并且无需任何代码,人人都可以操作,点点鼠标即可实现“提升审批效率,加快项目进展步伐“。
一、企业面临的痛点
微办公的大多数企业都要接触到各式各样的管理系统,比如 OA 系统、表单系统、CRM 系统、营销系统、ERP 系统等,传统的方式如果想要集成多个系统往往需要研发部门花费大量的时间和成本以及:
- 不同系统的数据都保存在各自系统的后台,无法形成数据闭环,各种工作事务的审批流程手续繁多,流转速度慢,协同效率低;
- 各项审批流程复杂处理时间长,无法在其他OA系统上同步提醒,造成严重的时间和办公成本的浪费;
- 研发部门花费大量的时间,研发周期长,项目成本高
二、微办公的解决方案
目前,微办公与集简云已完成深度融合,通过集简云无需开发即可实现微办公与数百款软件集成,无论是企业的内部应用还是外部应用,通过无代码的方式建立企业自动化业务流程。
下面,我们来看一下微办公如何利用集简云实现系统集成:
集简云就是让企业业务流程自动化与智能化!其核心很简单,触发与执行。
当一个系统中发生指定事件时,则在另外一个或者多个系统中自动同步事件,例如:
- 触发动作:当微办公有新的审批产生时
- 执行动作:自动获取微办公的审批详情并将审批详情发送到企业微信群机器人
三、实现效果:
员工使用微办公提交各种项目或事物的审批,但管理人员经常有审批不及时的情况,会影响项目进度,此模板可以实现,当微办公有新的审批时,自动查询审批实例详情, 并自动同步到企业微信群机器人,企业微信群机器人自动将数据发送给管理人员,提醒查看新的审批,提升审批效率。
微办公利用集简云集成系统有哪些优势?
1.点点鼠标,即可实现系统对接
那些原本需要需求沟通,产品排期,代码开发,测试,上线才能完成的自动化业务流程,现在只需要鼠标点点就可以迅速创建。
2.在流程日志中,实时监控数据流程
在集简云后台每一个数据流程的执行状态是否成功,执行的时间,执行失败的原因,我们都可以在流程日志中实时查看。
3.业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本
无需手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作。通过集简云,不用任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本,员工也可获得灵活高效的工作体验。
四、应用集成示例
- 微办公+用友ERP系统:用友U8/YonSuite/YonBIP等系统里项目信息,供应商信息,凭证,客户等信息不全,需要财务人员一一核对,费时费力依旧无法确保信息的准确性?通过集简云,快速将微办公与用友ERP系统连接,自动同步相关数据,避免因重复核对信息增加不必要的工作量,大大提高工作效率。
- 微办公+畅捷通ERP系统:财务人员手动创建会计凭证,发票,采购单,请购单等单据,类型多,数量大,光是复制粘贴单据信息就耗费大量时间?通过集简云,快速将微办公与畅捷通ERP系统连接,自动同步审核后的单据信息,把之前只能通过手工录入的工作转为自动化,避免信息发生偏差,实现真正的业财一体化管理。
- 微办公+金蝶ERP系统:企业日常发票,申请单,出/入库单等,需财务人员手动同步到金蝶云会计/KIS等创建应收单,通过集简云将微办公与金蝶ERP系统连接,自动补充发票,各种单据信息,实现高效集成与管理。
- 微办公+广告推广平台:市场运营SEM人员在百度,巨量引擎,知乎等平台进行营销推广,线索产生无法第一时间知晓?通过集简云快速将微办公与广告推广平台连接,自动在微办公新建用户,实现快速响应,提高转化。
- 微办公+工单系统:工单系统有新工单产生时,企业人员往往无法第一时间知晓,还需手动一一同步信息记录存储,通过集简云快速将工单系统与微办公连接,自动同步工单详情信息,实现快速响应,提升用户体验。
- 微办公+AI:财务人员手动录入单据信息费时费力且易出错,通过集简云快速将微办公与AI人工智能系统连接,实现合同订单,报销单据,发票等信息拍照后自动识别并上传,呈现出来的数据更加精准,大幅提升财务人员的工作效率。